ArtikelenTechnologieënTINTProgramma & pilotsSubsidieregelingEventsKIT

VakVaardig app maakt nieuwe collega's wegwijs bij IBN

Stel je voor: je begint je eerste werkdag in het groenonderhoud. De omgeving is nieuw, de taal is je misschien nog vreemd, en er wordt van alles van je verwacht. Waar begin je?
Bij IBN, een werkontwikkelbedrijf in Noordoost-Brabant, krijgen nieuwe medewerkers direct hulp van de VakVaardig app.

  • Inclusieve technologie
  • Praktijkvoorbeeld
  • VakVaardig app
VakVaardig app maakt nieuwe collega's wegwijs bij IBN

Een oplossing voor een herkenbare uitdaging

René Aderholt, projectleider openbare ruimte groen bij IBN, ziet het elke dag. “We werken met een prachtige, diverse groep mensen. Jongeren die net van school komen, statushouders, mensen met een ondersteuningsvraag. Iedereen verdient een eerlijke kans om goed en veilig aan de slag te kunnen. Maar hoe leg je het gebruik van een schoffel uit aan iemand die het woord nog nooit heeft gehoord – laat staan in het Nederlands?”

IBN is niet het enige bedrijf met deze uitdaging. Ook Weener XL loopt tegen dit probleem aan en bedacht er iets op: een simpele app met een visuele oplossing die instructies geeft zónder taalbarrières. Samenwerkingsverband Stichting STIP (bestaande uit IBN, Weener XL, WSD en Senzer) ontwikkelde dit idee verder tot de VakVaardig app. Een gespecialiseerd bedrijf verzorgde de technische kant: filmen, ondertitelen, en de app zelf. Inmiddels zijn er veertien filmpjes klaar, en de plannen voor uitbreiding liggen al op tafel.

Korte filmpjes, grote impact

De VakVaardig app laat met korte video’s – van maximaal twee minuten – zien hoe je veilig en efficiënt werkzaamheden uitvoert, zoals schoffelen, bladblazen of pionnen plaatsen langs de weg. Geen gesproken tekst, maar beelden die direct duidelijk maken wat de bedoeling is. Ondertitels zijn beschikbaar in twaalf talen, waaronder Nederlands, Arabisch, Turks en Oekraïens.

“Een beeld zegt meer dan duizend woorden,” zegt Aderholt. “En zeker als lezen lastig is, biedt beeld een enorme uitkomst. Mensen kunnen zien wat ze moeten doen, in hun eigen taal, op hun eigen tempo. En het mooie is dat de filmpjes herkenbaar zijn. Onze eigen mensen zijn gefilmd, in onze eigen omgeving. Dat maakt het nóg makkelijker voor nieuwe collega’s om zich thuis te voelen.”

Veilig werken voorop

Eén van de meest bekeken instructies is die over veilig werken langs de weg. “Logisch ook,” vertelt Aderholt. “Veiligheid staat altijd voorop. We willen dat iedereen na het werk weer gezond thuiskomt. Dankzij de filmpjes snapt iedereen niet alleen dat iets moet, maar ook waarom het belangrijk is.”

De app wordt ingezet voorafgaand aan de praktijk: nieuwe medewerkers krijgen eerst uitleg via de tablet, onder begeleiding van hun werkbegeleider. Daarna oefenen ze direct in het veld. Lukt iets niet? Dan pakken ze gewoon opnieuw het filmpje erbij.

Instromen personeel gaat makkelijker

Wat opvalt, is hoeveel makkelijker het instromen gaat. Nieuwe medewerkers begrijpen sneller wat er van hen wordt verwacht. Werkbegeleiders merken dat het uitleggen minder frustraties oplevert, zeker als taal een barrière vormt.

Voor jongeren werkt de app ook motiverend. “Ze zijn gewend om alles via filmpjes te leren. YouTube, TikTok – dat is hun wereld. Met VakVaardig sluiten we daarbij aan,” aldus Aderholt.

Toekomstplannen: verder kijken dan groen

De eerste ervaringen met de VakVaardig app zijn veelbelovend: nieuwe medewerkers voelen zich zelfverzekerder, werkbegeleiders worden ondersteund in hun werk, en de hele organisatie wordt veiliger en toegankelijker. IBN is dan ook vastbesloten om door te ontwikkelen. “We zijn pas net begonnen. Maar dat we hiermee het verschil maken is duidelijk,” aldus Aderholt.

Hoewel de app nu vooral in het groen wordt gebruikt, ziet IBN kansen om VakVaardig breder in te zetten. Denk aan de productieafdeling, waar instructies over het monteren van lampen of bromfietsen ook baat hebben bij visuele uitleg. “Overal waar handelingen zijn, kun je beeld inzetten,” zegt Aderholt enthousiast. “Het is zo’n eenvoudige manier om mensen sterker te maken.”

Wat Aderholt betreft hoeft niet elk werkontwikkelbedrijf het wiel opnieuw uit te vinden. “We zouden de app graag breder delen. Waarom zou je alles opnieuw maken als veel werkzaamheden hetzelfde zijn? Samen komen we verder.”

Ook nieuwsgierig?

Overweeg jij als werkontwikkelbedrijf om de VakVaardig app of een soortgelijke oplossing in te zetten? Neem dan contact met ons op.

Recente artikelen

De stille kracht van woorden

  • Column
  • gelijkwaardigheid
  • Vooroordelen

Er zijn woorden die deuren openen. En er zijn woorden die zorgen dat deuren gesloten blijven. Of dat de deur maximaal op een kier blijft staan. Het gaat om woorden die onbedoeld worden gezegd en geschreven. Woorden over iemand of een groep mensen. Het gaat niet om expres de deur dicht doen. De gevolgen zijn ongemerkt vaak groter dan we denken.

Lees meer
De stille kracht van woorden
Uitgelicht

De kansen van AI voor werkontwikkelbedrijven: inzichten van onze AI‑expert

  • AI
  • AI-expert

Op de website van Cedris vertelt Guido Verboom, AI‑expert bij Cedris, over de snelle opkomst van kunstmatige intelligentie binnen werkontwikkelbedrijven. Hij laat zien hoe AI in korte tijd is verschoven van toekomstbeeld naar dagelijkse realiteit. Slimme tools kunnen administratieve taken versnellen en er zijn ook toepassingen die complete werkprocessen ondersteunen of zelfs overnemen. Wat zijn Guido’s inzichten? En welke rol speelt KIT als technologielabel van Cedris?

Lees meer
De kansen van AI voor werkontwikkelbedrijven: inzichten van onze AI‑expert
Uitgelicht

Happybot Felix: een eenvoudige en duidelijke manier om je gevoel te uiten

  • Emoties
  • Mentale gezondheid

Hoe gaat het nou écht met je? Soms is het lastig om emoties te herkennen en ook nog eens te benoemen. Happybots biedt hiervoor een eenvoudige en duidelijke oplossing met Happybot Felix.

Lees meer
Happybot Felix: een eenvoudige en duidelijke manier om je gevoel te uiten

AI bij de uitvoering van de Participatiewet: op weg naar écht maatwerk?

  • AI
  • Column
  • Maatwerk

Technologie ondersteunt niet alleen, zij maakt een veel rijker aanbod en service mogelijk. Wat kunnen wij als uitvoerders van de Participatiewet hiervan leren? Een heleboel volgens algemeen directeur Bor Veen van Werkkracht.

Lees meer
AI bij de uitvoering van de Participatiewet: op weg naar écht maatwerk?

De Helpsoq: voor mensen met een ondersteuningsbehoefte, door mensen met een ondersteuningsbehoefte

  • Cobot
  • Operator Support Systeem

Het aantrekken van steunkousen kost kracht. Vooral van je armen, handen en vingers. Mensen die daarbij ondersteuning nodig hebben, worden geholpen door een zorgprofessional of gebruiken een hulpmiddel. Een hulpmiddel zoals de Helpsoq. En het bijzondere is dat dit apparaat wordt gemaakt door mensen die ook ondersteuning nodig hebben in hun werk. Is dit een win-win?

Lees meer
De Helpsoq: voor mensen met een ondersteuningsbehoefte, door mensen met een ondersteuningsbehoefte

Meet the Maker: Gabriel Costa (J58) over de Ezer sta-op rolstoel – staan, werken en meedoen

  • Meet the Maker
  • Sta-op rolstoel

Co-founder en ingenieur Gabriel Costa, studeerde aan de Universiteit Twente en wilde “James Bond gadgets” maken. Totdat een vriend hem wist te enthousiasmeren voor een idee waar al jarenlang niks mee werd gedaan: een rolstoel waarmee je niet alleen kunt opstaan, maar óók mee kunt rijden in sta-positie. Zo ontstond Ezer – een nieuwe, volledig mechanische sta-op rolstoel die vrijheid, gezondheid en zelfstandigheid combineert.

Lees meer
Meet the Maker: Gabriel Costa (J58) over de Ezer sta-op rolstoel – staan, werken en meedoen