Toolkit voor inclusie bij hybride werken

Wat is inclusief hybride werken?

Inclusief Hybride Werken geeft aan dat het voor mensen met een ondersteuningsvraag belangrijk is dat zij op een inclusieve manier hybride kunnen werken, omdat zij zo kunnen “profiteren van de autonomie en flexibiliteit die hybride werken biedt”. Maar ook voor werkgevers is het voordelig wanneer hybride werken inclusief is. Inclusief Hybride Werken zegt: “Het voordeel voor de medewerker en werkgever is dat deze medewerkers duurzaam en vitaal aan de slag blijven en als gelijken blijven samenwerken. Organisaties profiteren van een inclusief hybride werkbeleid omdat er meer kandidaten beschikbaar komen voor openstaande functies.”

Voor medewerkers met een ondersteuningsvraag biedt hybride werken veel voordelen ten opzichte van volledig op locatie werken. Een medewerker geeft aan: “Thuiswerken scheelt veel gedoe met reizen en geeft me de mogelijkheid om af en toe pauze te nemen.” Toch lopen mensen met een ondersteuningsvraag ook tegen zaken aan wanneer zij thuiswerken. Mensen kunnen bijvoorbeeld slides van presentaties niet zien of collega’s niet verstaan. Door de toolkit te gebruiken zorg je ervoor dat iedereen gelijkwaardig hybride kan (samen)werken en dat mensen met een ondersteuningsvraag de voordelen van hybride werken ook kunnen ervaren.

De toolkit om hybride werken inclusief te maken

De toolkit bestaat momenteel uit acht onderdelen die je samen en los van elkaar kunt gebruiken:

• Kompas Hybride Werken

“Het Kompas helpt om teamafspraken te maken die voortkomen uit specifieke ondersteuningsvragen en uitdagingen die bij teamleden kunnen bestaan.”

• Inclusieve vergaderetiquette

“De vergaderetiquette ondersteund teams met het maken van afspraken over hybride vergaderen.”

• Communicatiecanvas

“Het communicatiecanvas helpt teams om samen te bepalen welke communicatiemiddelen voor welke situatie wordt gebruikt.”

• Checklist hybride werkruimtes

“De checklist is voor het creëren van inclusieve werkruimtes en helpt organisaties om hybride (samen)werken inclusief te maken voor medewerkers met een ondersteuningsvraag.”

• Online teamverbinder

“Deze tool helpt teams om de sociale verbinding online en op kantoor te versterken.”

• Inclusieve samenwerk-software

“Met deze handleidingen kan het gehele team gelijkwaardig gebruik maken van de software.”

• Handreiking medewerkersnetwerken

“Deze handreiking medewerkersnetwerken geven directie, HR en teamleiders de kaders en richtlijnen om een medewerkersnetwerk voor medewerkers met een ondersteuningsvraag tot bloei te laten komen.”

• Hoe is het om te werken met een ondersteuningsvraag?

“Deze interactieve tool (die nog in ontwikkeling is) creëert bewustwording over werken met een ondersteuningsvraag.”

Inclusieve technologie voor hybride werken

Naast het gebruik van de toolkit kan ook de inzet van inclusieve technologie hybride werken inclusiever maken. Het is hiervoor van belang dat de behoefte van de medewerker in kwestie goed in kaart gebracht wordt. Stel dat de medewerker presentaties niet goed kan zien, is het soms al voldoende om een groter scherm voor de medewerker aan te schaffen. Als dat niet voldoende is kan bijvoorbeeld gekeken worden naar de inzet van een slimme bril. Wanneer iemand zijn collega’s niet goed kan verstaan tijdens hybride vergaderingen kan Speaksee daar een oplossing voor bieden. Kijk voor andere inclusieve technologieën op de website van KIT.

Meer weten?

Ben je benieuwd naar de toolkit? Je vindt de toolkit hier. En heb je ervaring met inclusief (hybride) werken door de inzet van technologie? Deel je verhaal dan met ons.