Werkkracht zet VRelax in om kandidaten te ondersteunen te ontspannen. Hoe zorg je ervoor dat mensen hun stressniveau op de werkvloer kunnen verlagen? Welke technologie is hiervoor inzetbaar? KIT ging in gesprek met werkcoach Sjoerd van Eck, projectleider Pieter Schortemeijer van Werkkracht, en Business Developer Frank Nuus van VRelax. Sinds een aantal maanden wordt de app van VRelax ingezet in het groeikrachtprogramma van Werkkracht.
“Als mensen bij ons aankloppen, komen ze in het 10-12 weken durende groeikrachtprogramma terecht. Het traject dat we aanbieden is behoorlijk intensief; er zijn veel onderzoeken, gesprekken en een 8-weekse mindfulness training. Dit veroorzaakt veel spanning en stress. We merkten dat de mindfulness training voor verschillende kandidaten een stap te ver was. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een oplossing,” vertelt Van Eck. Op het congres over IPS van Hoofdzaak Werk kwam Schortemeijder in contact met spreker Wim Veling, hoogleraar aan het Universitair Medisch Centrum Groningen. “Veling heeft ervaring met de inzet van Virtual Reality in de geestelijke gezondheidszorg. Op deze manier kwam ik in contact met VRelax en zijn we een aantal gesprekken gestart binnen Werkkracht,” aldus projectleider Schortemeijer.
“VRelax is een app met als doel mensen te helpen met mentale problemen. Het doel van de app is het verlagen en omgaan met stress. Zet de Virtual Reality bril op en stap in een andere wereld om de rust te ervaren. Met de app kunnen mensen zelf kiezen welke natuurlijke virtuele omgevingen ze willen beleven, met interactieve oefeningen die extra ontspanning geven. VRelax richt zich van oorsprong op grote GGZ-instellingen, maar mensen met mentale problemen vind je overal. Bovendien vinden veel mensen het moeilijk om te ontspannen. Daar helpen wij hen graag bij,” zegt Nuus. Samen met Werkkracht zijn we gaan kijken hoe we de technologie het beste kunnen inzetten. Welke problemen zijn er, wat zien we, en wat horen we op de werkvloer. “Dit hebben we uitgebreid besproken en we kwamen tot de conclusie dat veel kandidaten veel stress ervaren en dat VRelax hierbij een toegankelijke oplossing zou kunnen zijn,” vertelt Van Eck.
Afb. 1. Vind ontspanning bij de olifanten
Afb. 2. Vind ontspanning door een sessie klankschalen
“De kandidaten zijn enthousiast. Bij bijna iedereen daalt de stress na het gebruik van VRelax. Mensen gebruiken de bril graag na het werk of na afloop van een lastig gesprek. Een mooi voorbeeld: een persoon gaf aan dat hij na een lastig gesprek een vol hoofd had en geen werk meer uit zijn handen kreeg. Door op dat moment VRelax in te zetten, kon hij ontspannen en daarna weer aan het werk,” aldus Schortemeijer. En Van Eck vertelt: “We laten kandidaten het bewust 2x ervaren. Een persoon was na de eerste keer niet enthousiast. Zijn stress was niet afgenomen, maar de 2e keer ervaarde hij dat het wel werkte en deze persoon zet de technologie nu graag in”.
Schortemeijer en Van Eck hebben VRelax eerst een tijdje zelf uitgeprobeerd om zo te ervaren wat het met je doet. Op deze manier zijn zij al goede ambassadeurs binnen de organisatie. Ook heeft VRelax hen een dagdeel ondersteund bij de introductie. “We merken wel dat het soms nog lastig is voor kandidaten om de link te leggen tussen ‘ik heb stress’ en de inzet van VRelax. Hier proberen we dus actief op te wijzen,” vertelt Van Eck. “Bij Werkkracht willen we VRelax structureel inzetten, omdat we overtuigd zijn van de werking en het nut voor de kandidaten. Sinds 2 maanden zijn we ook echt gestart met het methodisch opnemen in het programma. Hierbij is het ook belangrijk dat alle werkcoaches op de hoogte zijn van het doel van VRelax. Dat ontstressen erg belangrijk is en dat VRelax algemeen geaccepteerd is. Dat het niet raar is dat je met een bril op zit, maar dat het erbij hoort. Meer ontspanning zorgt ervoor dat je betere keuzes kunt maken en dit zorgt voor meer zelfregie. Heel belangrijk voor onze kandidaten,” zegt Schortemeijer.
“Burnout is een ziekte van deze eeuw, en momenteel worden er te veel pleisters geplakt in plaats van de oorzaak aan te pakken; namelijk ontspannen. Leren ontspannen is voor veel mensen lastig. VRelax helpt mensen om te leren ontspannen en heeft ook als doel dat mensen zelf leren te ontspannen. Zodat de inzet van VRelax niet constant nodig is. Dit is ook belangrijk om te realiseren. VRelax is echt een hulpmiddel in dit proces,” aldus Nuus.
De investering van VRelax bedraagt het volgende:
Klanten worden hiervoor goed begeleid en krijgen alle updates en nieuwe werelden toegevoegd. Voor meerdere brillen zijn meerdere licenties nodig.
Iedereen heeft andere wensen voor kerstmis. Maar voor diegenen die op hun verlanglijst hebben staan ‘meer medewerkers’: kijk dan eens naar de mogelijkheden van technologie. En met behulp van die subsidie, is het niet langer de vraag óf, maar wanneer… zo geven we samen invulling aan die vanzelfsprekend inclusieve arbeidsmarkt!
Lees meer
Kennisalliantie Inclusie en Technologie (KIT) onderzocht of en hoe werkgevers Inclusieve Technologie inzetten op de werkvloer. Daarvoor ontvingen alle 104 leden van Cedris een vragenlijst, over het gebruik van inclusieve technologie binnen hun onderneming.
Lees meer
Hoe zorg je dat technologie écht bijdraagt aan het werk en leven van mensen met een ondersteuningsvraag? In deze interactieve workshop van twee uur ontdek je hoe je technologie invoert met oog voor zowel de gebruiker als de begeleider.
Lees meer
Hoe zorg je ervoor dat mensen met een ondersteuningsvraag snel en zelfstandig aan de slag kunnen in een productieomgeving met complexe handelingen? Bij de afdeling elektrotechniek van werkontwikkelbedrijf Inclusief Groep in Harderwijk hebben ze een krachtig hulpmiddel gevonden: DIWI, een app voor digitale werkinstructies op de werkvloer.
Lees meer
In dit vervolgartikel op “Starten met inclusieve technologie: begin bij het vraagstuk, niet bij de oplossing” verschuiven we de blik van waar te beginnen naar hoe verder te gaan. Het implementeren van inclusieve technologie vraagt namelijk meer dan alleen een slimme keuze of een goed idee. Het is een veranderproces dat raakt aan zowel mensen als systemen: aan overtuigingen, aan werkprocessen, aan cultuur en aan structuur. De uitdaging is om technologie zó in te bedden dat zij niet alleen toegankelijk en bruikbaar is voor iedereen, maar ook duurzaam gedragen wordt in de organisatie.
Lees meer
Werkontwikkelbedrijven bestaan in allerlei verschillende vormen en maten. Ze delen een gemeenschappelijk doel: hun kandidaten en medewerkers de beste kansen bieden op de arbeidsmarkt. Daarvoor is innovatie nodig. In deze Kijken naar Kansen vertelt Renco Wesseling hoe hij kijkt naar innovatie op het gebied van inclusieve technologie bij Weener XL.
Lees meer